深圳市路歌體育用品有限公司成立于2008年,公司主營業(yè)務(wù)有騎行服飾、手套,是國內(nèi)較早涉入騎行裝備的品牌專業(yè)生產(chǎn)商,公司的經(jīng)營理念是傳播運(yùn)動(dòng)、關(guān)注環(huán)保、推銷健康。旗下SPAKCT思帕客現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)自行車裝備行業(yè)的領(lǐng)軍品牌。
隨著中國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,淘寶網(wǎng)、天貓商城、京東、1號(hào)店、亞馬遜中國等電商平臺(tái)順勢(shì)而起,中國大部分企業(yè)也紛紛走上電商之路。深圳市路歌體育用品有限公司高層憑借對(duì)市場(chǎng)的敏銳觸感,決定進(jìn)軍電商之路,不僅通過線下傳統(tǒng)賣場(chǎng)鋪貨,還在淘寶、天貓、京東開設(shè)網(wǎng)店,擴(kuò)充銷售渠道。
經(jīng)營初期,公司堅(jiān)持賬務(wù)處理電子化,經(jīng)朋友熱心推薦,路歌選擇知名品牌——金蝶軟件,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售、倉庫、物流、財(cái)務(wù)一體化的流程管理。
“金蝶KIS旗艦版是一款非常好用的軟件,能快速地實(shí)現(xiàn)線上庫存與線下庫存同步的問題,面對(duì)暴漲的訂單,公司能高效快速地處理;好東西,需要分享?!?——深圳市路歌體育用品有限公司總經(jīng)理 熊美燕
金蝶KIS旗艦版助力解決發(fā)貨難題,提升訂單處理效率
路歌公司進(jìn)軍電商后,面臨的訂單處理以及發(fā)貨問題日益嚴(yán)峻。在使用KIS旗艦版的電子商務(wù)模塊前,公司客服使用淘寶助理打印快遞單,之后手工在ERP系統(tǒng)中錄入訂單,受快遞單格式限制,備注經(jīng)常寫不完整。此外,人工錄單發(fā)錯(cuò)貨的概率非常高,單量大的時(shí)侯每天都存在發(fā)貨出錯(cuò)的狀況,造成客戶體驗(yàn)不佳,對(duì)品牌的口碑影響較大。公司的產(chǎn)品種類和型號(hào)較多,銷售、車間、倉庫核對(duì)產(chǎn)品時(shí)經(jīng)常對(duì)不清,有時(shí)因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致業(yè)務(wù)被延遲,效率遭遇瓶頸。
了解到金蝶KIS旗艦版的電子商務(wù)模塊可以提高發(fā)貨效率,并能解決線上與線下庫存同步的問題,路歌公司及時(shí)上線了系統(tǒng),公司的電商業(yè)務(wù)也因此能有效展開,公司線上營業(yè)額實(shí)現(xiàn)了跨越性增長(zhǎng)。
在使用KIS旗艦版電子商務(wù)系統(tǒng)前,兩個(gè)跟單員日均處理約100筆訂單,錯(cuò)誤時(shí)常發(fā)生。而使用了系統(tǒng)后,兩個(gè)人日均處理800單左右,成功實(shí)現(xiàn)零錯(cuò)漏??头鶕?jù)每筆訂單自動(dòng)生的唯一碼配貨發(fā)貨;徹底杜絕了發(fā)錯(cuò)貨的現(xiàn)象,讓每一筆訂單準(zhǔn)確無誤地出倉送往客戶手中,幫路歌克服了急需解決的效率難題。此外,通過應(yīng)用系統(tǒng),統(tǒng)一規(guī)范了物料名稱、編碼、屬性,各部門單據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,現(xiàn)在核對(duì)單據(jù)和實(shí)物時(shí)一目了然,有效提升業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。
剛開始使用系統(tǒng)時(shí),公司員工普遍覺得麻煩,認(rèn)為原來手工完成的工作在電腦中再操作一遍是增加工作量。但在實(shí)際應(yīng)用后,員工發(fā)現(xiàn)規(guī)范的工作流程、自動(dòng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)對(duì)工作大有幫助。操作人員再也不用拿著單據(jù)口頭核對(duì)買家的昵稱、產(chǎn)品、數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)打印快遞單、出庫單,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)店發(fā)貨信息的自動(dòng)更新。
訂貨難、到貨慢?金蝶KIS微商城大幅提升經(jīng)銷商滿意度
隨著騎行運(yùn)動(dòng)風(fēng)靡,面料舒適、設(shè)計(jì)新穎的思帕客騎行服飾深受騎行者青睞,越來越多的經(jīng)銷商申請(qǐng)代理路歌產(chǎn)品。路歌銷售部專門負(fù)責(zé)與各地近千家經(jīng)銷商溝通業(yè)務(wù),但電話、QQ等方式溝通效率較低,每月的新品特點(diǎn)、價(jià)格政策、促銷優(yōu)惠等信息很難及時(shí)通知到所有經(jīng)銷商,而每家經(jīng)銷商每次下達(dá)訂單都要經(jīng)過初步了解、詢價(jià)、下單等過程,耗時(shí)較長(zhǎng),由于路歌體育需要匯總所有經(jīng)銷商的單量后安排生產(chǎn),導(dǎo)致路歌的備貨、生產(chǎn)周期也相應(yīng)延長(zhǎng),且各種產(chǎn)品交付到終端消費(fèi)者的時(shí)間也被拖后。此外經(jīng)銷商下達(dá)訂單后,還會(huì)經(jīng)常電話詢問何時(shí)能發(fā)貨,銷售部員工每天忙于為各經(jīng)銷商查詢生產(chǎn)和發(fā)貨進(jìn)度,經(jīng)銷商還是抱怨到貨慢,滿意度不高。
應(yīng)用金蝶KIS微商城系統(tǒng),路歌通過思帕客微信服務(wù)號(hào)直接發(fā)布新品信息,所有經(jīng)銷商可自行利用手機(jī)、PAD查看商品外觀、參數(shù)、價(jià)格,自主下單,下單后可以隨時(shí)查看訂單的處理進(jìn)度,經(jīng)銷商做到心中有數(shù),路歌體育也能及時(shí)收集齊全訂貨信息,縮短備貨周期,加快庫存和資金周轉(zhuǎn),更及時(shí)推出新品。
聯(lián)手順豐,突破最后一公里瓶頸
無論經(jīng)由電商平臺(tái)還是線下經(jīng)銷商,將商品真正送到消費(fèi)者手中,才能體現(xiàn)思帕客運(yùn)動(dòng)環(huán)保健康的價(jià)值。為了保證騎行運(yùn)動(dòng)愛好者能最快感受到思帕客產(chǎn)品的高質(zhì)量,路歌體育選擇與快遞行業(yè)高質(zhì)量服務(wù)的標(biāo)桿—順豐深度合作,應(yīng)用順豐的分倉備貨模式,根據(jù)銷售預(yù)測(cè),將肌能襪、手套、騎行服等熱賣商品提前發(fā)至順豐各地倉庫,之后通過金蝶KIS與順豐集成的順金系統(tǒng),將經(jīng)銷商和顧客訂單信息傳達(dá)到順豐倉庫,由順豐快遞員就近發(fā)貨,實(shí)現(xiàn)極速送達(dá)。